Hubly voor Freelance opdrachten: Yay of Nay?
Bij tijdschriften wordt er onmogelijk veel bezuinigd. Veel vaste krachten wordt de deur gewezen. Freelancers komen daar voor in de plaats. Maar aan een freelance opdracht komen kan nog steeds knap lastig zijn. Hoe weet je dat ze iemand nodig hebben? Hoe kom je aan de juiste contactpersoon? Daar is Hubly voor opgericht. Hubly is een online platform van Sanoma, waar freelancers zoals tekstschrijvers, fotografen, videografen en designers hun opdrachtgevers, zoals tijdschriften of door Sanoma ‘brands’ genoemd, elkaar kunnen vinden. Onder de voorwaarden van Hubly uiteraard. Nou weten we inmiddels wel dat de voorwaarden voor freelancers niet zo fantastisch (meer) zijn. Er moet steeds meer geleverd worden voor hetzelfde geld. Hoe zit dat met opdrachten via Hubly. Zijn deze voorwaarden te vertrouwen?
Mogelijkheden van Hubly
Laten we eerst eens zien wat Hubly te bieden heeft. Elke freelancer die bij de KvK staat ingeschreven, kan gebruik maken van Hubly. Zij kunnen zich inschrijven op opdrachten van opdrachtgevers/brands, zichzelf op de website presenteren of een ongevraagde pitch doen bij een brand/potentiële opdrachtgever.
Deze opdrachtgevers of brands kunnen natuurlijke personen zijn, waaronder bijvoorbeeld ook de eenmanszaken en VOF’s vallen, of rechtspersonen, zoals een B.V. of N.V. waar veel uitgevers onder zullen vallen.
Hubly is een abonnementsdienst. Freelancers en opdrachtgevers betalen dus per maand een bedrag om gebruik te mogen maken van het platform van Hubly. Een abonnement is nu nog gratis, omdat Hubly nog steeds in beta is. Volgens de voorwaarden moeten ze minimaal 15 dagen van te voren een prijswijziging aankondigen, zodat je nog voldoende tijd hebt het abonnement stop te zetten.
LawStories in je mailbox?
Algemene Voorwaarden van Hubly
We hebben er een paar maanden op moeten wachten. Lange tijd waren er geen algemene voorwaarden beschikbaar. Voornamelijk toen Hubly nog in de testfase was. Vervelende juristen als ik, denken dan ‘maar als ik nu meedoe aan de testfase, heb ik geen flauw idee wat mijn rechten zijn’. Dus doe je niet mee. Na een tijdje de site niet meer in de gaten gehouden te hebben, bleken sinds begin februari de algemene voorwaarden online te staan. De site ziet er inmiddels ook een stuk vollediger en mooier uit.
Goed leesbaar
Om meteen maar te beginnen met een compliment: ik vind deze voorwaarden erg goed leesbaar. Ik verwacht dat ook niet-juristen deze voorwaarden goed te lezen vinden en eenvoudig zullen begrijpen. Ik ben benieuwd wat jullie er van vinden. Is het inderdaad goed leesbaar?
Bovendien is het weer niet zo erg jip-en-janneke opgeschreven dat de tekst niet voldoende juridisch zou zijn. Kunnen nog veel bedrijven een voorbeeld aan nemen.
Informatie van Gebruikers wijzigen
De algemene voorwaarden beginnen met een hoop zeer begrijpelijke standaard bepalingen. Niks bijzonders. Tot we bij artikel 4.4 aankomen. Een bepaling die veel gebruikt wordt, maar die ik persoonlijk altijd wat ongenuanceerd en eenzijdig vind, terwijl dat beter zou kunnen.
Hubly geeft hier namelijk aan informatie van gebruikers (freelancers en opdrachtgevers) te wijzigen of in te korten en opdrachten, pitches, referenties, offertes en andere gegevens te weigeren of te verwijderen. Kennelijk zonder hiervan (vooraf) melding te maken of hierover te overleggen en zonder schadevergoeding toe te kennen. Bij simpelweg onrechtmatige gegevens is dit natuurlijk heel logisch, maar kennelijk hebben ze de bedoeling dit ook arbitrair te mogen doen. Wellicht vanwege kwaliteitsbewaking?
Privacy
Hubly heeft best aardig geregeld dat de opgegeven gegevens alleen gebruikt mogen worden voor het daartoe bestemde doel. Kortom: de gegevens mogen alleen ingezet worden ten behoeve van de (communicatie over) de opdracht, pitch, offerte etc. en niet voor andere zaken. Gegevens zomaar overnemen en opslaan mag dus niet.
Doet iemand, meestal een opdrachtgever, dat wel, staat hier een boete op van €1000,- per gebeurtenis. Hubly verwijst hierbij naar artikel 4.4 over het recht informatie van gebruikers te mogen wijzigen, maar bedoelen denk ik te verwijzen naar artikel 4.5 over de persoonsgegevens.
Het privacybeleid van Sanoma is van overeenkomstige toepassing.
Overige
Nog enkele korte opmerkingen over andere zaken die mij opvielen in de algemene voorwaarden:
Geschillen tussen opdrachtgever en freelancer moeten door een bindende uitspraak (arbitrage) van Hubly of een derde worden opgelost. Alle communicatie met Hubly geschiedt electronisch. Sla deze communicatie dus altijd goed op! Hubly sluit uiteraard elke aansprakelijkheid uit en als ze dan al aansprakelijk zouden zijn, betalen ze slechts €500,- per gebeurtenis, waarbij een samenhangende reeks gebeurtenissen als 1 gebeurtenis geldt. Het omgekeerde bijna, van wat er in 4.6 staat.
Er mag niets van de website worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd. Ook het framen van de website (waaronder embedden valt), mag niet. Daarover valt overigens nog wel een boompje op te zetten. Je mag dus enkel met een tekstlinkje naar de site verwijzen en hooguit wat beeld als citaat gebruiken. Maar een logo op je eigen website plaatsen om aan te geven dat je ook via Hubly opdracht aanneemt mag niet.
In het geval je een geschil krijgt met Hubly, zul je eerst moeten proberen te schikken en anders kom je terecht bij de rechter in Amsterdam. Bovendien hebben ze een verjaringstermijn van een jaar opgenomen.
Freelanceovereenkomst
Hubly schrijft in haar algemene voorwaarden een bepaalde freelanceovereenkomst voor. Handig, want als daar geen onderhandelingen over ontstaan, zijn partijen toch gebonden aan deze afspraken. Specifieke andere afspraken maken mag overigens wel. Nou ja, volgens 5.9 dan opeens weer niet. Wellicht dat ze bedoeld hebben dat deze freelanceovereenkomst altijd de basis moet zijn en er wel artikelen van aangepast of toegevoegd mogen worden.
Groot nadeel voor de freelancer: artikel 5.6 eist overdracht van intellectuele eigendom!
Klakkeloos onder deze overeenkomst gaan werken is dus niet aan te raden. Zorg in elk geval voor een uitzondering op dit artikel. Een exclusieve licentie voor een lange periode, waarbij wellicht toestemming voor bewerking en sublicentiering is inbegrepen, is wellicht nog beter dan overdragen van intellectueel eigendom. Of je moet er natuurlijk een zeer goed honorarium voor hebben afgesproken, waardoor de overdracht van auteursrechten minder bezwaarlijk is.
Overdracht Auteursrechten
In de algemene voorwaarden staat een standaard overeenkomst opgenomen, waar in staat dat auteursrechten van door freelancers gemaakt werk, automatisch wordt overgedragen aan opdrachtgever/brand.
Voor overdracht van auteursrecht is een akte nodig. Ofwel: een ondertekend geschrift. De auteursrechten kunnen niet via deze algemene voorwaarden worden overgedragen. Niets aan de hand, zou je dus zeggen.
Toch wel. Omdat het in deze voorwaarden staat, ben je verplicht mee te werken aan de overdracht van auteursrechten. Doe je dat niet, zou het schade op kunnen leveren en dan ben je wellicht nog verder van huis. Verstandig dus om dit goed vooraf te regelen en eigen voorwaarden of een eigen contract aan deze voorwaarden toe te voegen!
Conclusie
Het zijn vrij korte voorwaarden met veel te verwachten artikelen. In die zin niets bijzonders. Het had bovendien veel negatiever uit kunnen pakken.
Via Hubly werken is denk ik vooral een kans. Er zijn met name twee zaken waar je zelf nog goed op moet letten: dat is het afspreken van een prijs en wat je daar precies voor gaat leveren en ten tweede het intellectueel eigendom: ga je dit overdragen of geef je een licentie? Vergeet ook niet om een leveringen- en betalingstermijn af te spreken. De standaardovereenkomst is wat summier en kan nog wel wat aanvulling gebruiken, maar ik denk dat het juist fijn is dat Freelancers en Opdrachtgevers dit onderling kunnen bepalen.
photo credit: Garrett Gill via photopin cc
Lees ook:
– Auteursrecht: Werk
– Auteursrecht: samenwerken en licenties
– Sanoma en haar licenties
