Quitclaim: wie is er verantwoordelijk voor?
Een quitclaim wordt ook wel eens toestemmingsformulier genoemd. Het is inderdaad een formulier, waarmee de geportretteerde toestemming geeft om het portret te mogen gebruiken, zoals in dat formulier is omschreven. De geportretteerde kan dan niet meer tegenhouden dat het portret wordt gepubliceerd. Maar wie is er nu voor verantwoordelijk dat er zo’n quitclaim is en getekend wordt? Is dat de fotograaf of de opdrachtgever?
Niemand is verantwoordelijk
De wet schrijft niet voor wie verantwoordelijk is voor de quitclaim. Eigenlijk staat alleen in de Auteurswet dat een geportretteerde een portretrecht heeft en zich kan verzetten tegen het openbaar maken van een portret, als de geportretteerde daar een redelijk belang bij heeft.
Een quitclaim neemt, als het goed in elkaar zit, de mogelijkheid tot dat redelijk belang weg.
Maar wie de quitclaim opstelt of laat ondertekenen, dat doet er niet toe. Dat zullen fotograaf en opdrachtgever of publicerende partij dus onderling uit moeten vechten.
LawStories in je mailbox?
Praktisch: Fotograaf zorgt voor handtekeningen
De fotograaf weet wie hij/zij fotografeert en kan nog op die personen aflopen of dat laten doen door een assistent. Praktisch gezien is het voor de fotograaf het makkelijkst om een quitclaim ondertekend te krijgen.
Als fotograaf zorg je dat duidelijk is welke quitclaim bij welke foto’s hoort en de rest laat je over aan opdrachtgever of uitgever.
Inhoud van de quitclaim
De inhoud van de quitclaim zou ik vooral overlaten aan de opdrachtgever of uitgever. Een fotograaf maakt alleen de afbeeldingen, terwijl de opdrachtgever of uitgever weet hoe de foto’s gepubliceerd gaan worden of in elk geval het breed ze het mogelijk in willen zetten.
Een fotograaf is geen jurist, dus waarom zou hij/zij beter zijn in het opstellen van de quitclaim dan de opdrachtgever? Sterker nog, bij de briefing kan allerlei informatie verloren gaan of verkeerd begrepen worden, waardoor achteraf de quitclaim niet blijkt te voldoen.
Wat als er geen quitclaim is?
Zonder quitclaim val je terug op het gewone portretrecht.
Bij portretten die niet in opdracht of ten behoeve van de geportretteerde zijn gemaakt (zoals in de meeste gevallen wanneer je gebruikmaakt van een quitclaim) komt het neer op de vraag of de geportretteerde een redelijk belang heeft om zich te kunnen verzetten tegen de openbaarmaking van het portret. De geportretteerde heeft absoluut geen vetorecht.
Portretten die in opdracht van de geportretteerde zijn gemaakt, mogen alleen gepubliceerd en openbaar gemaakt worden met toestemming van de geportretteerde. Als er geen quitclaim is, zal in elk geval op een andere manier die toestemming te bewijzen moeten zijn. Misschien staat dat al in de voorwaarden van de fotograaf, als de geportretteerde zelf de opdrachtgever was.
Heb je ook een quitclaim nodig? Gebruik dan de quitclaims uit de store als basis en vul het aan met de nodige gegevens.
