Ondernemen is keuzes maken en risico nemen. Soms betekent dit dat je mondelinge afspraken maakt en niet alles tot in detail uitwerkt. Je moet of wil snel handelen of iets lijkt niet belangrijk genoeg om er gedetailleerde afspraken over te maken. Dat gaat bijzonder vaak goed, maar helaas gaat dat ook vaak fout. De oplossing? Goede afspraken maken en ze toch maar even op papier zetten. Zie het als een verzekering.
Wij hebben geen contract nodig
Ach, hoe vaak hoor ik het wel niet. Wij hebben geen contract nodig. Wij vertrouwen elkaar.
Het is als twee geliefden die gaan trouwen onder gemeenschap van goederen of zeer sumiere huwelijkse voorwaarden. Ze houden van elkaar, ze vertrouwen elkaar en bovendien: ze gaan toch nooit uit elkaar. O, ja, en we denken overal toch wel hetzelfde over. En zo niet, dan komen we daar samen later wel uit.
Allemaal waar.
Tot het mis gaat.
Wij kunnen elkaar toch vertrouwen?
Misschien heb je inmiddels geleerd van situaties die fout zijn gegaan. Samenwerkingen die stuk zijn gelopen. Beloftes die niet na zijn gekomen, maar die ook niet op papier stonden. Of simpelweg onduidelijke afspraken, omdat jullie allebei iets anders begrepen of verwachtten. Daar heb je van geleerd, dus heb je een contract of algemene voorwaarden opgesteld of op laten stellen.
Dit document leg je vervolgens voor aan de andere partij. Het is een zeer evenwichtig en eerlijk document geworden. Een waar de gelijkwaardigheid van beide partijen uit blijkt. Dat vindt die andere partij ook wel, maar toch zeggen ze
Wij vertrouwen elkaar toch? Dan hebben we helemaal geen contract nodig.
of nog erger:
Een contract? Vertrouw je me dan niet?
alsof een contract een uiting van wantrouwen zou zijn. Maar dat is het niet. Het zijn simpelweg de gemaakte afspraken die je op papier zet om duidelijkheid te hebben over de verwachtingen over en weer.
Als wij elkaar vertrouwen…
Als wij elkaar vertrouwen, kunnen we de afspraken ook op papier zetten
Wat is daar op tegen? Als je elkaar vertrouwt spreekt het document alleen maar uit waar jullie toch al achter stonden. Als iemand het niet op papier wil zetten, is die persoon dan wel te vertrouwen? Is die persoon van plan om later misbruik te maken van mondelinge afspraken waarvan je later lastig aan kunt tonen hoe deze precies in elkaar zaten?
De ander zal niet snel zeggen dat hij/zij misbruik wil maken van de situatie of dat hij/zij niet te vertrouwen is. Prima. Dan is hier het contract. Graag tekenen bij het kruisje.
Lees ook:
– Hoe maak ik een goed klantcontract?
– Daar heb ik recht op!
– Waarom zou ik alles op papier zetten?
Photo Credit: Wiertz Sébastien via Compfight cc
