Privacyverklaring

Beschrijving

Het is verplicht om mensen schriftelijk te informeren over wat jij met hun persoonsgegevens doet. Daar is de privacyverklaring of privacy policy de oplossing voor.

Publiceer hem op je website en zet een link naar de privacyverklaring in je e-mailhandtekening, dan heb je in bijna alle situaties aan je informatieverplichting voldaan. Deze privacyverklaring voldoet aan alles uit artikelen 12, 13 en 14 AVG.

Beknopt, transparant, begrijpelijk en in duidelijke en eenvoudige taal opgesteld, zoals de AVG dat voorschrijft.

Ook voor jou?

Deze privacyverklaring is geschikt voor jouw bedrijf of organisatie, als je persoonsgegevens verwerkt van websitebezoekers, (potentiële) klanten en/of andere personen waarmee je contact hebt.

De privacyverklaring is nu niet ingericht op sollicitanten, werknemers en freelancers, maar daar kan hij wel op aangevuld worden. Zie daarvoor de add-on persoonlijke aanpassingen.

Dit komt in de privacyverklaring terug:

• Identiteit van jouw bedrijf of organisatie
• Doeleinden waarvoor je persoonsgegevens verwerkt
• Op welke grondslag je de persoonsgegevens verwerkt
• Van wie jij persoonsgegevens ontvangt
• Verwerkers en andere ontvangers
• Hoe lang je persoonsgegevens opslaat
• Rechten van betrokkenen

Ontvang je privacyverklaring per e-mail

Nadat je de vragen hebt ingevuld, genereren wij je privacy policy of privacyverklaring en ontvang je deze als bewerkbaar bestand per e-mail. Je kunt hem eventueel zelf nog aanpassen of aanvullen.

Let op: je ontvangt de privacyverklaring uitsluitend per e-mail. Deze wordt door ons niet verder opgeslagen of bewaard!

De privacyverklaring is ongeveer vier pagina’s lang, afhankelijk van jouw keuzes.

Zet er per onderwerp nog mooie iconen bij, zodat je privacy policy nog duidelijker wordt. Maak hem op in je eigen huisstijl of bouw er een mooie pagina voor op je website. Het gaat erom dat de privacyverklaring duidelijk en vooral niet te lang is.

Jouw unieke privacyverklaring

Met deze generator maak je één keer jouw unieke privacy policy. Je ontvangt een bewerkbaar bestand. Verandert er iets in je bedrijf, kun je ervoor kiezen zelf de tekst aan te passen of je koopt nog een keer toegang tot de generator.

Heb je meerdere bedrijven? Maak dan voor elk bedrijf een aparte privacyverklaring.

Verantwoordingsplicht

Met de privacyverklaring heb je al een deel van je verantwoordingsplicht geregeld. Het is bovendien een goed uitgangspunt om als basis voor je verwerkingsregister te gebruiken.

Andere privacyverplichtingen

Naast de informatieverplichting met een privacy policy, moet je natuurlijk ook écht goed met de persoonsgegevens omgaan.

• Sluit verwerkersovereenkomsten met verwerkers
• Maak afspraken met derden aan wie je gegevens doorgeeft voor eigen gebruik
• Beveilig de gegevens goed en ga er zorgvuldig mee om
• Verwerk niet meer en bewaar niet langer dan nodig is voor je doel
• Zorg voor een register van verwerkingsactiviteiten
• Er moet ook een datalekregister zijn
• Denk aan een cookieverklaring
• Zorg dat je op de juiste manier om toestemming vraagt, wanneer dat nodig is, en je deze aan kunt tonen

Account

Bij aankoop van dit product maak je een account aan. Zo weten we dat je betaald hebt en kun je de privacyverklaring genereren. We slaan je verklaring niet op. Je ontvangt hem in een bewerkbaar bestand per e-mail.

Daarna kun je account verwijderen of gebruik hem om mee te doen aan ons affiliate programma.

Licentie

Wanneer je met deze generator jouw privacyverklaring of privacy policy hebt gemaakt, krijg je de licentie om deze te gebruiken voor één bedrijf. Per KvK-nummer vul je de generator dus opnieuw in.

Natuurlijk mag je de privacyverklaring aanpassen wanneer er iets in jouw bedrijf of organisatie verandert en mag je hem op al je websites en social media publiceren. Het is immers de bedoeling dat je betrokkenen hiermee kunt informeren, dus moet jij ook de mogelijkheid hebben dat overal te kunnen doen, op een manier die jij wil.

Meer hulp nodig bij privacy? Boek een oploskoffie.