• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
  • Koffiezaak
  • GGIJZ
  • Mijn account
Charlotte's Law & Fine Prints

Charlotte's Law & Fine Prints

Juridisch Advies voor Ondernemers

  • Advies
    • Oploskoffie
    • Auteursrecht
    • Portretrecht
    • Privacy
    • Merken
    • Marketing
  • Boeken
  • Store
  • Spreker
  • Blog
    • Auteursrecht
    • Merkenrecht
    • Marketing
    • Contracteren
    • Privacy
    • Overige
  • Over Charlotte’s Law
    • Publicaties & Presentaties
    • Klanten
  • Contact
    • English
  • Boek je oploskoffie

Moet ik mijn Algemene Voorwaarden deponeren?

8 december 2014 door Charlotte

Oef, als je algemene voorwaarden laat maken dan wordt het allemaal opeens wel heel serieus en professioneel, niet waar? Laat ik het dan maar meteen goed doen en de voorwaarden laten deponeren, denk je. Gerust ga je weer in je bureaustoel zitten. Doen waar je goed in bent: foto’s nabewerken, ontwerpen, schrijven, nieuwe producten verzinnen. Tot je een mailtje krijgt. “Deponeren is niet nodig.” Wat? Niet nodig? Maar iedereen zegt dat het moet! Je vertrouwt de persoon die zegt dat het niet hoeft meteen niet meer. Je laat de voorwaarden wel door iemand anders schrijven. Wat denkt ie wel niet zeg!

Algemene Voorwaarden Schrijven

Algemene Voorwaarden deponeren

Algemene voorwaarden kun je laten deponeren. Bijvoorbeeld bij de KvK. Veel heel grote bedrijven hebben dat. Voor sommige ondernemingen is het namelijk onmogelijk om steeds algemene voorwaarden ter hand te stellen en mee te sturen. Ofwel omdat ze te lang zijn of omdat de dienst of product daar niet geschikt voor is. Maar deponeren is absoluut niet verplicht. Kies je er toch voor om te deponeren, denk er dan aan dat je bij elke wijziging, hoe klein ook, je de nieuwe versie weer zult moeten deponeren. Heel onhandig dus.

Algemene Voorwaarden ter hand stellen

De basisregel is dat je algemene voorwaarden ter hand moet stellen. Dat wil zeggen dat je ze meelevert aan je klant. Bij een offerte die je opstuurt, zet je bijvoorbeeld de voorwaarden achterop de offerte of je voegt een printje van de algemene voorwaarden bij de offerte. Als je een digitaal aanbod doet, bijvoorbeeld een offerte per e-mail, kun je een PDF meesturen of een link naar het PDF bestand meesturen. Net zoals je bij een webwinkel ook een link naar een PDF mag plaatsen. Van belang is in dat geval dat de algemene voorwaarden door de klant opgeslagen kunnen worden.

Opslaan is essentieel

Het leveren en/of kunnen opslaan van de voorwaarden is essentieel. Het zorgt er namelijk voor dat jouw klant de voorwaarden nog eens na kan lezen en dat er duidelijkheid is over welke voorwaarden er golden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst. Je zou in de tussentijd tenslotte de voorwaarden hebben kunnen wijzigen. Dat mag ook, maar die wijzigingen zijn pas van toepassing op overeenkomsten die na de wijzigingen zijn gesloten. Mensen die dus al eerder de overeenkomst hebben gesloten, hoeven alleen maar rekening te houden met de oude voorwaarden. Alleen omdat ze het op kunnen slaan, kunnen ze aantonen welke voorwaarden er geldig waren.

Verwijzen naar de Algemene Voorwaarden

Vergeet in je offerte niet te vermelden dat de algemene voorwaarden van toepassing zijn. De algemene voorwaarden zijn onderdeel van de overeenkomst. Je wil dus een akkoord op de offerte én op de algemene voorwaarden. De voorwaarden alleen maar meesturen is dus niet voldoende. Je moet er ook naar verwijzen op een manier waardoor duidelijk is dat de voorwaarden onderdeel uitmaken van jouw aanbod en dus later van de overeenkomst.

Lees ook:
– 5 misverstanden over algemene voorwaarden
– Een goede juridische offerte
– Gebruik van Algemene Voorwaarden

Slimmer dan de rest

Met de wekelijkse updates van Charlotte.

Gaan we fixen!

Maar... hoe heet je eigenlijk?

Categorie: Contracteren Tags: algemene voorwaarden

Over Charlotte

Charlotte Meindersma is 'de social media jurist van Nederland' en oprichter van Charlotte's Law & Fine Prints.
Ze drinkt graag oploskoffie, in de spreekwoordelijke zin van het woord. Bovendien is ze amateur-marketer en was ze in een vorig leven fotograaf.

Footer

Charlotte’s Law Updates

Bijna wekelijks een nieuwsbrief in je mailbox. Ondernemersverhalen, tips en nieuws over nieuwe wetten en uitspraken.

Écht ondernemen – bemoei je met je eigen zaak

Winkelwagen

Juridisch

Charlotte's Law & Fine Prints BV

Postadres:
Postbus 111
2501 CC Den Haag

Bezoekadres:
Zoutmanstraat 94
2518 GT Den Haag


KvK 70392897
BTW NL858305458B01
Cookie- en Privacyverklaring


Portretfoto's door Arnold Reyneveld en Prisca Visser

© 2011-2022 Charlotte's Law & Fine Prints BV · Alle rechten voorbehouden. Onze Cookie- en privacyverklaring is van toepassing.