Intentieverklaring: de voor- en nadelen
Je wil samenwerken, maar bent nog wat zoekende naar de vorm. Wellicht moet je zelfs nog onderhandelen over de verdeling van kosten en inkomsten. Liever beginnen jullie toch alvast aan het project. Jullie willen afspraken maken, maar weten ook dat er nog andere belangrijke afspraken gemaakt moeten worden. Om zeker te weten dat beide partijen er echt mee door willen en jullie van elkaar op aan kunnen, tekenen jullie een intentieverklaring. Goed idee?
Zorg voor een duidelijke intentie
Waar het meestal mis gaat, is dat er misschien best goede bedoelingen waren, maar deze toch niet goed op papier staan.
Het probleem is dat in een intentieverklaring vaak niet zulke concrete afspraken worden gemaakt, waar iemand later toch een heel concreet beroep op wil doen. Dat gaat natuurlijk niet.
Stel dat je samen iets nieuws gaat maken. De een brengt een deel van het ontwerp in, de ander brengt weer wat anders in en dat wordt samengesmolten tot iets nieuws. In de intentieverklaring staat dat wat ieder inbrengt, van die partij blijft. Maar ja, als niet is afgesproken wat er gebeurt met wat je samen verder nog maakt en er onenigheid ontstaat wiens werk daar het belangrijkste in was, wie mag dan nog met wat doen? Gaat het dan maar verloren, omdat je toestemming van elkaar nodig hebt, maar partijen elkaar het licht in de ogen niet meer gunnen?
LawStories in je mailbox?
Wat als de samenwerking stopt?
Een intentieverklaring heeft natuurlijk eigenlijk tot doel om juist later samen verder te gaan op de en of andere manier. Het gaat bijna altijd om een bepaalde vorm van samenwerking.
Maar het kan natuurlijk zijn dat het plan gewoon niet haalbaar blijkt te zijn. Dat jullie weer willen stoppen. Daarom is het belangrijk om vooraf al na te denken over hoe jullie met zo’n breuk om zullen gaan. Wat is daar de consequentie van? Hoe zit dat met gemaakte kosten. Als er al samen iets gemaakt is, van wie zal dat intellectueel eigendomsrecht worden? Mag de een of de ander met het idee verder aan de slag? Mag dat dan onder dezelfde naam of niet?
Plan evaluatiemomenten
Omdat je een intentieverklaring gebruikt om naar een groter doel te werken, is het goed om tussentijds te evalueren. Er veranderen vast wat zaken wanneer je aan de slag gaat. Je ontdekt nieuwe dingen, merkt wat wel en niet werkt, misschien maak je zelfs wel nieuwe afspraken.
Na een evaluatiemoment kun je vervolgens de intentieverklaring bijstellen. Zorg er dan uiteraard weer voor dat het voldoende concreet wordt geformuleerd.
Het is altijd maatwerk
Juist omdat het gaat om plannen die volledig nieuw zijn, is een intentieverklaring altijd maatwerk. Anders krijg je zulke algemene afspraken, die daardoor waarschijnlijk maar weinig concreet zijn en daardoor nauwelijks wat waard zijn.
Schrijf daarom duidelijk op wat je precies bedoelt. Blijf niet te vaag. Werk bijvoorbeeld met bijlagen om duidelijk te maken wat er precies door welke partij wordt ingebracht in producten, ideeën, schetsen etc.
Sparren? Boek een oploskoffie
