Hoe je als fotograaf maar 9% BTW hoeft te rekenen

Dan ook voor de reportage 9%

Volgens de Belastingdienst mag dan ook over de reportage of fotoshoot maar 9% btw gerekend worden: “de kosten van de reportage gaan daarbij op in de prijs van het album”

De fotoreportage of fotoshoot is dan ter voorbereiding van het fotoboek. Omdat een klant soms nog niet voor een specifiek album of boek gekozen heeft, of je juist wat bij wil kunnen verkopen, moet je dit wil handig op je offerte en factuur zetten. Als er met jouw klant discussie ontstaat over de factuur, wil je namelijk wel duidelijk hebben welk deel voor het fotografiewerk was en welk deel voor het album. Als er dan toch geen album of boek wordt afgenomen, is ook duidelijker over welk deel van het bedrag dan toch extra bijbetaald zal moeten worden. (Zorg wel dat je daarover duidelijkheid schept in je offerte of algemene voorwaarden, het mag niet als een verrassing komen).

Wanneer is er sprake van een boek?

Om ervoor te zorgen dat je altijd onder het 6% btw tarief kunt werken, zou je aan de consument een mini-album kunnen leveren. Daarvan zijn de kosten laag, waardoor je alsnog geld overhoudt (als je niet te weinig hebt gerekend voor de shoot zelf natuurlijk).

Maar wanneer is er sprake van een boek, volgens de Belastingdienst?

• Het moet voor iedereen herkenbaar zijn als boek
• Door omvang (minimaal 8 pagina’s);
• Inhoud
• De bindingswijze

Een leeg boek of album valt hier in elk geval niet onder. Een product waar foto’s in hoesjes ingestoken kunnen worden, ook als die foto’s erin zitten, waarschijnlijk ook niet.

Is een harmonica-album ook een boek?

Een harmonicaboekje is alweer een twijfel geval. Heeft dat nog wel de uitstraling van een boek? Zorg in elk geval wel dat het een duidelijke kaft heeft. Zo voorkom je dat het eruit ziet als een kaart of ander drukwerk dat alleen maar in harmonicavorm gevouwen is. Zorg er ook voor dat het minimaal 8 pagina’s met foto’s heeft, dus exclusief de kaft. De Belastingdienst heeft in haar lijst helaas het voorbeeld van een harmonicaboek niet opgenomen.

Duidelijkheid voor de Belastingdienst

Sommige fotografen geven een album het liefst cadeau, zodat ze op die manier de 9% regeling kunnen toepassen en er geen gedoe kan komen met klanten die het boekje niet zo nodig hoeven of inspraak willen in de foto’s die erin komen of die korting willen als ze het boekje niet afnemen.

Voor de Belastingdienst moet echter wel duidelijk zijn dat de fotografie ten behoeve van het fotoalbum of fotoboek was. Het zal daarom toch duidelijk op de factuur moeten komen te staan.

Voor je klant kan het geen kwaad om op een offerte en factuur eerst het ex btw bedrag te noemen en er vervolgens de 9% btw bij te tellen. Zo zien ze hoe het bedrag is opgebouwd. Vragen ze vervolgens om korting omdat ze het fotoboek niet willen, dan kun je ze ook uitleggen dat je dan verplicht bent 21% btw te rekenen en ze dus duurder uit zullen zijn dan wanneer ze het fotoboek accepteren.

Wat valt nog meer onder het 9%-tarief?

Wat er verder aan drukwerk mogelijk nog onder het 9%-tarief valt en wat niet, kun je bekijken op de website van de Belastingdienst.

Ondernemen als fotograaf

Wil je meer van dit soort handigheden leren? Weten hoe je jezelf het beste kunt verkopen, hoe je het beste een offerte kunt insteken en wat er in je algemene voorwaarden moet staan? Hoe je om moet gaan met klachten? Boek dan een sparring en adviessessie met Charlotte (ook wel oploskoffie genoemd).